Una casa, un coche, una moto, cualquier bien sufre un deterioro cada día que pasa... y eso lo contabilidad lo contempla en esta cuenta.
Es obligatorio contabilizar cada año este deterioro en todos los activos que tenemos contabilizados en la cuenta de Inmovilizado Material
¿Y como sabemos cuánto se deteriora cada año?
Pues tenemos una ley Real Decreto 1777/2004, de 30 de julio, por el que se aprueba el Reglamento del Impuesto sobre Sociedades., donde nos indica los porcentajes que tenemos que aplicar. La lista es larga, pero iremos directamente a elementos comunes.
ELEMENTOS COMUNES
Coeficiente lineal máximo
– Porcentaje |
Período máximo
– Años | |
|---|---|---|
1. Edificios y otras construcciones:
| ||
a) Edificios y construcciones:
| ||
Edificios industriales y almacenes
|
3
|
68
|
Edificios administrativos, comerciales de servicios y viviendas
|
2
|
100
|
Casetas, cobertizos, tinglados, barracones y similares de construcción liviana fija
|
7
|
30
|
b) Viales, patios pavimentados, aparcamientos al aire libre y similares (excluidos terrenos)
|
5
|
40
|
c) Pozos
|
3
|
68
|
d) Infraestructuras de transporte sobre raíles, carriles y cable
|
4
|
50
|
e) Parques
|
10
|
20
|
f) Vallado:
| ||
Madera
|
20
|
10
|
Alambre
|
10
|
20
|
Otros
|
5
|
40
|
g) Resto de obra civil
|
2
|
100
|
2. Instalaciones:
| ||
a) Eléctricas:
| ||
Líneas y redes de distribución, centros de transformación y elementos de control
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8
|
25
|
Grupos electrógenos y auxiliares
|
10
|
20
|
b) Tratamiento de fluidos: aire, aire acondicionado, humidificado, comprimido, agua, vapor, calefacción, refrigeración, frío industrial y combustibles (excepto almacenamiento)
|
12
|
18
|
Red distribución
|
5
|
40
|
Depósitos y tanques de almacenamiento
|
4
|
50
|
Instalaciones anticontaminantes
|
15
|
14
|
c) Telecomunicaciones: telefonía, megafonía, telegrafía y televisión en circuito cerrado
|
12
|
18
|
d) De pesaje
|
10
|
20
|
e) Señalización de infraestructuras de transporte sobre raíles, carriles y cable, de viales y aparcamientos
|
8
|
25
|
f) De control y medida
|
12
|
18
|
g) Seguridad, detección y extinción de incendios
|
12
|
18
|
3. Elementos de transporte:
| ||
a) Interno. Equipos de carga, descarga y demás transporte interno (excepto construcción y minería):
| ||
Carretillas transportadoras, grúas, palas cargadoras, cabrestantes y otros equipos de transporte
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12
|
18
|
Ascensores y elevadores
|
10
|
20
|
Escaleras mecánicas
|
12
|
18
|
Gabarras, gánguiles e instalaciones de carga y descarga en embarcaderos
|
6
|
34
|
Locomotoras y equipos de tracción
|
7
|
30
|
Vagones, motovagonetas, carros, remolques y volquetes
|
8
|
25
|
b) Externo (excepto sector de transporte):
| ||
Automóviles de turismo
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16
|
14
|
Autobuses y microbuses de servicio privado
|
16
|
14
|
Autocamiones de servicio privado:
| ||
a) Frigoríficos
|
18
|
12
|
b) Resto
|
16
|
14
|
Furgonetas y camiones ligeros (de menos de cuatro toneladas):
| ||
a) Frigoríficos
|
18
|
12
|
b) Resto
|
16
|
14
|
Motocarros, triciclos, motocicletas de distribución
|
16
|
14
|
Remolques
|
10
|
20
|
Contenedores
|
8
|
25
|
4. Mobiliario y enseres:
| ||
a) Mobiliario, enseres y demás equipos de oficina (excluidos los de tratamiento informático por ordenador)
|
10
|
20
|
b) Máquinas copiadoras y reproductoras, equipos de dibujo industrial y comercial
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15
|
14
|
5. Útiles, herramientas y moldes:
| ||
Herramientas y útiles
|
30
|
8
|
Moldes, estampas y matrices
|
25
|
8
|
Planos y modelos
|
33
|
6
|
6. Equipos para tratamiento de la información
|
25
|
8
|
7. Sistemas y programas informáticos
|
33
|
6
|
8. Equipos electrónicos diferenciados destinados a la automatización, regulación y supervisión de máquinas, procesos industriales, comerciales y de servicios (las máquinas y elementos afectos a los citados procesos se amortizarán de acuerdo con el coeficiente y período que específicamente les corresponda)
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15
|
14
|
9. Equipos de mantenimiento
|
12
|
18
|
10. Equipos de laboratorio y ensayos
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15
|
14
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11. Vehículos teledirigidos para usos industriales
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15
|
14
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12. Centrales de cogeneración de producción de energía eléctrica
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8
|
25
|
Si os fijáis en la tabla, los ordenadores se amortizan en 4 años, ya se sabe que un ordenador puede durar más tiempo o menos tiempo, pero estamos obligados a amortizarlo en 4 años.
Así que si hemos comprado un ordenador que nos ha costado 400 euros, cada año amortizaremos 100 euros. Al cabo de 4 años nuestro ordenador estará totalmente amortizado.
¿Y porqué se hace esto?
Porque cuando compramos un ordenador, una casa, una moto, un mueble, lo que sea que necesitemos y que dure más de un año, la contabilidad nos dice claramente que es una inversión y no nos deja que lo contabilicemos en una cuenta de gastos sino del activo.
La diferencia de contabilizarlo en una cuenta u otra, es que al final de año la cuenta de gastos e ingresos nos dirá que hemos tenido un beneficio o pérdida anual y si lo pusiéramos todo en gastos, seguramente no tendríamos beneficios sobre todo si compramos por ejemplo un local y hacienda diría ¿cómo? ¿qué no me vas a pagar impuestos este año? Es una ironía, pero es para que podáis entender la importancia de contabilizarlo en el activo o como gasto.
Así que contabilizando la amortización (cuenta 28x) lo que hará en el activo es disminuir el valor de nuestros inmovilizados e irá acumulando todas las amortizaciones que hagamos todos los años.
La contrapartida de esta cuenta es (681) Dotación amortización del inmovilizado material.
A tener en cuenta: cada compra que se haga tendrá un número de código correlativo en el activo, la numeración de las cuentas 28 y 68, será el mismo que el del activo. (Sólo aplicable a la contabilidad real de la empresa) Si estás estudiando contabilidad con poner 281 y 681 es más que suficiente.
Si nos vamos al plan general contable, contabilizar este asiento es muy fácil. https://www.boe.es/boe/dias/2007/11/20/pdfs/C00001-00152.pdf nos vamos a la página 142 y nos dice:
Se cargará por la dotación del ejercicio a la cuenta 281.
Cargará= es poner en el debe (así de sencillo)
Recuerda que todas las cuentas que sean gastos (6) irán siempre al debe exceptuando devoluciones u otras cosas que ya iremos conociendo más adelante.
Volvemos al ordenador, si es el 25% contabilizaremos a final de año 100 euros ya que nos costó 400 euros.
(681) Amortización inmovilizado material a (281) Amortización Acumulada del inmovilizado material
Afilando un poco más el rizo, si el ordenador o cualquier activo se compra en cualquier otro mes que no sea enero. Tendríamos que dividir por meses y/o días la amortización.
Ejemplo, la empresa compra el ordenador el 1 de junio, si amortizamos por meses, haríamos la amortización sólo de 6 meses 50 euros. (estudiantes) en una empresa se calcularía por días. Así que el primer año amortizaríamos 6 meses, el segundo el tercero y el cuarto un año entero y el quinto sólo 6 meses.
Nota importante cuando se lleva la contabilidad en una empresa, cada año se revisará todo el inmovilizado material físicamente, y si falta alguna cosa, si está roto o alguien lo ha tirado, se tiene que dar de baja en el activo. Lógicamente no hablo de naves, locales que eso es visible, pero si de maquinaria, ordenadores, portátiles, herramientas etc.
Trucos: siempre es el mismo asiento para todo el activo que tenemos en la empresa y se contabilizará el 31 de diciembre.
Si tenéis dudas o no me he explicado bien, no dudéis en comentarlo.
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